Организация конференций — это комплексный многоэтапный процесс, который включает в себя ряд важных аспектов. Одним из ключевых среди них является разработка веб-сайта для конференции.
С его помощью пользователи могут оперативно получать актуальную информацию о мероприятии, ознакомиться с темами и докладчиками, пройти онлайн-регистрацию, общаться и взаимодействовать с организаторами или между собой. Важно, что сайт остается полезен как до начала, так и во время события, а также после его завершения.
Кроме того, профессионально созданный сайт с оригинальным дизайном и удобным интерфейсом выполняет имиджевую функцию. Он подчеркивает значимость события и высокий уровень его организации.
Преимущества
Инвестиции в веб-сайт для конференции предоставят ее организаторам ряд преимуществ:
- Популяризация мероприятия. Наличие сайта повышает узнаваемость и позволяет охватить более широкую аудиторию за счет эффективных методов интернет-продвижения. С его помощью можно привлечь множество потенциальных участников, сделав событие более массовым.
- Распространение информации. Благодаря сайту участники конференции будут в курсе всех событий, новостей, изменений расписания и прочей активности. Они получат доступ ко всем обновлениям и объявлениям в режиме реального времени.
- Удобная регистрация и оплата. Онлайн-регистрация через сайт помогает пользователям проще и быстрее подтвердить свое участие в мероприятии. С ним организаторам не придется тратить много времени на обработку документов и сбор данных. А интеграция с платежными системами позволяет обрабатывать онлайн-платежи и формировать отчетность.
Рекомендации
Приведенные далее рекомендации помогут организаторам в разработке качественного и эффективного веб-сайта для конференции.
- Обозначьте локацию и дату мероприятия. Разместите эту информацию в верхней части веб-страницы, чтобы сделать ее максимально заметной для посетителей. Так они сразу оценят свою возможность посетить событие и не будут тратить время на поиск сведений о его дате, времени и местоположении.
- Добавьте интерактивности. Видео, анимация и другие интерактивные элементы сделают сайт более интересным и привлекательным для аудитории. С их помощью организаторам удастся показать самые яркие моменты предыдущих событий.
- Внимание на посетителя. Подумайте, как обеспечить пользу и удобство сайта для посетителя. Ознакомившись с ним, он должен увидеть выгоду, которую принесет ему участие в конференции. Будь то знакомство с новыми трендами отрасли, мотивирующие выступления спикеров или результативный нетворкинг.
- Четкий призыв к действию. Яркие и заметные call-to-action (CTA) заголовки являются одним из важнейших элементов хорошего сайта для конференции. Они повышают конверсию, превращая посетителей страницы в реальных участников мероприятия.
- Добавьте развлекательный компонент. Слишком серьезный и строгий сайт может отпугнуть многих потенциальных участников, поэтому не стоит забывать про развлекательный компонент. Разместите на веб-странице немного забавных визуальных эффектов, чтобы привлечь внимание аудитории и заинтересовать ее. Также они оригинально отобразят суть и атмосферу мероприятия.
- Включите обратный отсчет. Эффект обратного отсчета — не менее полезный элемент дизайна сайта для конференции. Мотивируйте посетителей на регистрацию, показав им, сколько дней, часов и минут осталось до начала события. Это поможет им быстрее принять решение, чтобы не упустить такую возможность в будущем.
- Придерживайтесь стилистики бренда. Организация конференции должна повысить узнаваемость бренда среди широкой аудитории. Помните об этой цели при разработке сайта, так как очень важно сделать его соответствующим идентичности бренда. Добавьте элементы фирменного стиля, типографику, цветовые схемы и логотип компании в дизайн веб-страницы мероприятия, чтобы успешно достичь желаемого результата.
Одним из важнейших этапов создания веб-сайта конференции является выбор программной платформы для его разработки. Фром Event помогает организаторам быстро и эффективно получить профессиональный сайт для любого мероприятия. Предоставляемая им система управления содержит обширный набор необходимых инструментов и данных. Платформа обеспечивает простоту и удобство использования в сочетании с широкими возможностями по настройке функционала и дизайна сайта.