Мероприятие

Всероссийский форум объединил более 320 человек – ключевых представителей уполномоченных органов по госзаказу как на федеральном, так и на региональном уровне, более чем из 40 регионов России. Организаторами выступили: Правительство Республики Алтай и СибИГМУ при поддержке ФАС и «ОПОРЫ РОССИИ».
Форум был посвящен ряду актуальных тем: изменениям ФЗ-44 и ФЗ-223, применению «национального режима», защите прав заказчиков и участников закупок, противодействию коррупции.

 

Задача

Для масштабного двухдневного форума с параллельными секциями и спикерами (ФАС, Минфин, Минстрой) требовалось единое информационное пространство. Основные задачи включали в себя:

  • Создание единого и доверительного образа масштабного федерального события
  • Организация бесшовного пути участника: от интереса до эффективного присутствия
  • Превращение форума из пассивного прослушивания в активную среду для диалога и нетворкинга
  • Обеспечение организаторов централизованным инструментом управления и продлением жизни контента после окончания 

Решение

Создание единой информационной системы в связке сайт-приложение. Вся информация о мероприятии доступна на всех платформах, а для организаторов все данные собраны в единой административной панели.

Сайт — главный инструмент для привлечения и регистрации:

  • Полное брендирование в рамках фирменного стиля мероприятия
  • Четкий пользовательский путь от знакомства с программой до завершения регистрации
  • Бесперебойная техническая работа на всех этапах проведения мероприятия

Мобильное приложение — персональный помощник участника:

  • Доступно для скачивания в App Store и Google Play
  • Динамическое расписание с напоминаниями о ключевых событиях
  • Профили участников и встроенный чат для общения и нетворкинга
  • Культурный гид по природным достопримечательностям региона
  • Доступ к презентациям и материалам мероприятия

Единая система обеспечивает:

  • Полную синхронизацию данных между сайтом и приложением
  • Закрытые разделы и персонализированный доступ для участников
  • Группу поддержки и систему чатов от организаторов

Результат

От масштабного привлечения участников через сайт до их максимальной вовлечённости через приложение. Сервисы не только сгенерировали тысячи контактов, но и дали организаторам удобный инструмент для оперативного управления всем мероприятием. По его окончании для пользователей остался свободный доступ к цифровому пакету материалов.