Мероприятие

Всероссийский форум объединил более 320 человек – ключевых представителей уполномоченных органов по госзаказу как на федеральном, так и на региональном уровне, более чем из 40 регионов России. Организаторами выступили: Правительство Республики Алтай и СибИГМУ при поддержке ФАС и «ОПОРЫ РОССИИ».
Форум был посвящен ряду актуальных тем: изменениям ФЗ-44 и ФЗ-223, применению «национального режима», защите прав заказчиков и участников закупок, противодействию коррупции.

 

Задача

Для масштабного двухдневного форума с параллельными секциями и спикерами (ФАС, Минфин, Минстрой) требовалось единое информационное пространство. Основные задачи включали в себя:

  • Создание единого и доверительного образа масштабного федерального события
  • Организация бесшовного пути участника: от интереса до эффективного присутствия
  • Превращение форума из пассивного прослушивания в активную среду для диалога и нетворкинга
  • Обеспечение организаторов централизованным инструментом управления и продлением жизни контента после окончания 

Решение

Разработка брендированной интерактивной цифровой платформы на базе:
Сайта forum-goszakupki.ru
Каждый элемент сайта — от доменного имени до расписания трансферов — был спроектирован так, чтобы потенциальный участник прошел путь от заинтересованности с минимальными усилиями и максимальным ощущением надежности. Этот подход превратил сайт из статичной страницы в динамическую платформу-помощника, которая работала на результат мероприятия 24/7.

Мобильного приложения, доступного для скачивания в App Store и Google Play, с ключевыми функциями:

  • Динамическое расписание с напоминаниями о ключевых событиях
  • Профили участников и встроенный чат для общения
  • Культурная программа - гид по ярким природным достопримечательностям Алтая
  • Доступ к презентациям и материалам

Результат

От масштабного привлечения участников через сайт до их максимальной вовлечённости через приложение. Платформа не только сгенерировала тысячи контактов, но и дала организаторам удобный инструмент для оперативного управления всем мероприятием. По его окончании для пользователей остался свободный доступ к цифровому пакету материалов.